GOBIERNO REGIONAL DE HUÁNUCO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE

PACHAS

"Gestión que trabaja a base de resultados"

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

PACHAS

Procuraduría Pública Municipal

Objetivo y/o responsabilidad del cargo

Operar adecuadamente la tramitación de la documentación que ingresa y sale de la Institución.

Administrar y Archivar todos los documentos que emiten todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

Requisitos mínimos del cargo

Formación

  • Estudios que incluyan conocimientos relacionados con la especialidad.
  • Experiencia en Manejo de Trámite Documentario, Mesa de Partes y Archivo.
  • Conocimientos de Computación e Informática.
  • Capacitación certificada en sistemas operativos Windows.
  • Experiencia mínima de 02 años en el sector público.
  • Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del estado
  • No tener proceso judicial pendiente
  • No tener antecedente policial ni penal

Experiencia

  • Experiencia mínima de 02 años encargos similares
  • Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeño de sus funciones así como demostrar cortesía en el trato, buena educación y discreción.

Aptitudes

  • Capacidad para trabajar por resultados
  • Capacidad de análisis.
  • Iniciativa y criterio
  • Discreción para mantener en reserva la información confidencial;
  • Don de gente y sociabilidad.

Funciones específicas

  1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del sistema de trámite documentaría y el archivo de la Municipalidad.
  2. Realizar los procesos de recepción, registro, clasificación, y supervisión de la documentación que circulan en la Municipalidad.
  3. Informar al público sobre los servicios procedimientos y trámites de los servicios Municipales.
  4. Proponer procedimientos y procesos sobre trámite documentario y archivo central velando por su cumplimiento.
  5. Organizar, coordinar y mantener el archivo documentario de la municipalidad en forma clasificada, ordenada y codificada.
  6. Mantener actualizado el archivo general de la Municipalidad.
  7. Dar de baja a los documentos y archivos con período de vencimiento legal.
  8. Mantener actualizado el Libro de registro de ingreso y salida de documentos.
  9. Dar información sobre la ubicación de cualquier documento en la Municipalidad de acuerdo a la Ley de Procedimiento Administrativos Ley N 27444.
  10. Cumplir las acciones referidas al acceso de la información a la ciudadanía en forma transparente.
  11. Recibir, tramitar y resolver dentro de su competencia, las quejas, consultas y petitorios que se presentan a la Municipalidad.
  12. Otras funciones que le asigne la Alcaldía en materia de su competencia.

Nombre completo

 

Cargo

 

Teléfono: (xxx) xxxxxx, anexo xxx

Correo electrónico: xxxx@hotmail.com

Hoja de vida:

Plaza de Armas S/N - Dos de Mayo - Huánuco

Central Telefónica: 980737054

Horario de atención: 08:00 - 12:30 y 14:00 - 17:30

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